PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE
To comply with the Personal Data Protection Act 2010, Diriwan Corporation Sdn Bhd has
established a Privacy Policy to govern the collection, use and protection of your personal data as a customer of Diriwan Corporation Sdn Bhd.
We value your privacy. This PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE outlines how we collect, use and disclose your Personal Information, in compliance with applicable laws.
1. Nature and Source of Personal Data Collected
The personal data that we collect from you may include but is not limited to:
• Full Name
• National Registration Identity Card (NRIC) Number / Passport Number
• Contact Information (e.g. phone number, email address, residential address)
• Bank account details (for prize payment, if applicable)
• Photo and other image, by way of video surveillance installed in some parts of our premises as part of our security infrastructure
This data is collected directly from you or from information you have submitted through prize claim forms, online registration, or communication with us.
2. Purpose of Processing
Your personal data is processed for the following purposes:
• To verify your identity as a winner
• To contact you for prize distribution and delivery
• To comply with legal and regulatory obligations
• For internal record-keeping and audit purposes
• For promotional or publicity activities (with your prior consent)
3. Disclosure of Personal Data
Your personal data may be disclosed to the following parties, only when necessary for the purposes above:
• Our staff, appointed agents, contractors, or service providers for the fulfilment of prizes
• Banks or financial institutions (for payment disbursement)
• Legal, regulatory, and government authorities (as required by law)
• Media and the public (only with your written consent for publicity)
We will not disclose your personal data to any third party for commercial gain.
4. Security and Retention
We implement appropriate administrative and security safeguards to protect your personal data. Your data will be retained only for as long as necessary to fulfil the purposes stated above or as required by law.
5. Your Rights Under the PDPA
You have the right to:
• Access and request correction of your personal data
• Withdraw consent (note: this may affect prize processing)
• Make inquiries or complaints regarding your personal data
To exercise these rights, please contact:
Data Protection Officer
Diriwan Corporation Sdn. Bhd.
Lot 12AF04, 12th Floor, Block A,
Kompleks Karamunsing, Jalan Tuaran,
88300 Kota Kinabalu, Sabah.
E-mail: dpo@oib.com.my
NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI
Untuk mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, Diriwan Corporation Sdn Bhd telah mewujudkan Polisi Privasi bagi mengawal selia pengumpulan, penggunaan dan perlindungan data peribadi anda sebagai pelanggan Diriwan Corporation Sdn Bhd.
Kami menghargai privasi anda. Notis Perlindungan Data Peribadi ini menerangkan bagaimana kami mengumpul, menggunakan dan mendedahkan Maklumat Peribadi anda selaras dengan undang-undang yang berkenaan.
1. Jenis dan Sumber Data Peribadi yang Dikumpulkan
Data peribadi yang kami kumpulkan daripada anda termasuk tetapi tidak terhad kepada:
• Nama Penuh
• Nombor Kad Pengenalan (NRIC) / Nombor Pasport
• Maklumat Perhubungan (contohnya: nombor telefon, alamat e-mel, alamat kediaman)
• Butiran akaun bank (untuk pembayaran hadiah, jika berkenaan)
• Gambar dan imej lain, melalui pengawasan video yang dipasang di beberapa bahagian premis kami sebagai sebahagian daripada infrastruktur keselamatan kami
Data ini dikumpulkan secara langsung daripada anda atau melalui maklumat yang telah anda serahkan melalui borang tuntutan hadiah, pendaftaran dalam talian, atau komunikasi dengan kami.
2. Tujuan Pemprosesan
Data peribadi anda diproses untuk tujuan-tujuan berikut:
• Untuk mengesahkan identiti anda sebagai pemenang
• Untuk menghubungi anda bagi pengagihan dan penghantaran hadiah
• Untuk mematuhi kewajipan undang-undang dan peraturan
• Untuk rekod dalaman dan tujuan audit
• Untuk aktiviti promosi atau publisiti (dengan persetujuan anda terlebih dahulu)
3. Pendedahan Data Peribadi
Data peribadi anda mungkin didedahkan kepada pihak-pihak berikut, hanya apabila perlu bagi tujuan-tujuan di atas:
• Kakitangan kami, ejen yang dilantik, kontraktor, atau penyedia perkhidmatan untuk tujuan pemenuhan hadiah
• Bank atau institusi kewangan (untuk pembayaran hadiah)
• Pihak berkuasa undang-undang, pengawal selia dan kerajaan (jika diperlukan oleh undang-undang)
• Media dan orang awam (hanya dengan kebenaran bertulis anda untuk publisiti)
Kami tidak akan mendedahkan data peribadi anda kepada mana-mana pihak ketiga untuk tujuan keuntungan komersial.
4. Keselamatan dan Tempoh Penyimpanan
Kami melaksanakan langkah-langkah pentadbiran dan keselamatan yang sesuai bagi melindungi data peribadi anda. Data anda akan disimpan hanya selama mana yang perlu bagi memenuhi tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas atau sebagaimana yang dikehendaki oleh undang-undang.
5. Hak Anda Di Bawah PDPA
Anda berhak untuk:
• Mengakses dan meminta pembetulan ke atas data peribadi anda
• Menarik balik persetujuan (nota: ini mungkin menjejaskan pemprosesan hadiah)
• Membuat pertanyaan atau aduan berkaitan data peribadi anda
Untuk melaksanakan hak ini, sila hubungi:
Pegawai Perlindungan Data
Diriwan Corporation Sdn. Bhd.
Lot 12AF04, 12th Floor, Block A,
Kompleks Karamunsing, Jalan Tuaran,
88300 Kota Kinabalu, Sabah.
E-mail: dpo@oib.com.my
| 
